Exportar Contatos do WhatsApp para Excel ou Gmail

"Exportar contatos do WhatsApp" quer dizer três coisas diferentes. Se os seus contatos do WhatsApp não aparecem no celular, é uma configuração de sincronização. Se você quer os números das pessoas de um grupo que não estão na sua agenda, é uma exportação de membros do grupo, que a extensão Mastros para WhatsApp faz pelo WhatsApp Web. Se você quer uma planilha ou uma importação no Gmail com todo mundo com quem conversa, é uma exportação para CSV, que abre no Excel. Este guia cobre as três.

Onde ficam os contatos do WhatsApp e como sincronizar com o celular?

O WhatsApp não tem agenda própria. Ele lê a agenda do celular e mostra quem usa WhatsApp. Então os "contatos do WhatsApp" são os contatos do seu telefone, e sincronizar é deixar o WhatsApp ler a agenda: no Android, Configurações, Contatos, Sincronizar; no iPhone, Ajustes, WhatsApp, Contatos. Um número que não está na agenda aparece sem nome, e não vira contato em lugar nenhum.

Por isso um grupo cheio de gente desconhecida mostra só números, e não existe botão para salvar todos.

Como salvar os membros de um grupo que você não tem na agenda?

Um por um, o WhatsApp deixa tocar no número e adicionar. Para um grupo de duzentas pessoas, use a extensão:

Abra web.whatsapp.com no Chrome e abra o grupo.
Abra a extensão Mastros na barra do Chrome e escolha Membros do grupo.
Execute. A extensão lê a lista de membros que o WhatsApp mostra para você, com cada número e, quando o WhatsApp exibe, o nome salvo ou o nome do perfil.
Baixe em CSV, JSON ou JSONL; o CSV abre no Excel e no Google Planilhas.

Você pode importar esse arquivo no Google Contatos, que sincroniza com o celular, ou guardar como lista. O WhatsApp mostra o número de um membro para você ou não, conforme a configuração dele; a extensão exporta o que aparece e nunca revela número oculto.

Como exportar contatos do WhatsApp para Excel?

Não existe botão de exportar contatos no WhatsApp, porque a lista não é dele. Dois caminhos:

Exportar os contatos do celular. No Android, Google Contatos, Exportar, CSV. No iPhone, Contatos do iCloud na web, selecionar tudo, exportar vCard, e converter para CSV no Google Contatos. Isso dá todo mundo da agenda, usuário do WhatsApp ou não.
Exportar pelo WhatsApp Web com a extensão. Membros do grupo dá os membros de qualquer grupo em que você está; a exportação de contatos dá as pessoas que o WhatsApp lista como contatos na sua sessão. Nos dois casos o arquivo é CSV, JSON ou JSONL com uma pessoa por linha; o CSV abre no Excel e no Google Planilhas.

O segundo caminho é o certo quando a lista que você quer está no WhatsApp e não na agenda.

Como exportar contatos do WhatsApp para o Gmail?

Contatos do Gmail são o Google Contatos. Pegue o CSV de qualquer dos caminhos acima, abra o Google Contatos, escolha Importar e envie o arquivo. O Google mapeia as colunas de nome e telefone; confira na prévia antes de confirmar. Depois da importação, os contatos sincronizam com todo celular logado nessa conta do Google, o que também responde "como passar esses números para o celular novo".

Dá para exportar em VCF?

Sim, indiretamente. O Google Contatos exporta a lista importada em vCard, que é o formato VCF que todo celular e cliente de e-mail lê. O próprio WhatsApp envia um contato por vez como vCard dentro de uma conversa, o que serve para uma pessoa e não serve para um grupo.

Como recuperar contatos do WhatsApp?

Se os contatos sumiram, quase sempre é a sincronização desligada ou a agenda do celular que mudou de conta. Religue a sincronização e confira em qual conta do Google ou do iCloud a agenda está salva. Se você exportou um grupo antes, o arquivo é a sua cópia; importe no Google Contatos e eles voltam.

É permitido exportar os membros de um grupo?

Você lê uma lista que o WhatsApp já mostra para você como membro. A extensão não envia mensagem, não adiciona ninguém e não roda enquanto você não está. As pessoas do arquivo têm direitos sobre os seus dados (a LGPD vale para número de telefone); use a lista para o propósito do grupo, não a coloque em sistemas de marketing sem base legal, e nunca a combine com ferramentas de envio em massa.

Perguntas frequentes

Por que os contatos do WhatsApp não salvam no celular?

Porque o WhatsApp lê contatos; ele não grava. Salve o número na agenda do celular ou importe uma lista pelo Google Contatos.

O grupo fica sabendo que exportei os membros?

Não. Ler a lista não envia nada.

Funciona com o WhatsApp Business?

Sim, do mesmo jeito. O WhatsApp Business usa o mesmo WhatsApp Web.

O que vem na exportação?

Número, nome salvo ou nome do perfil como o WhatsApp mostra, e, em grupos, se o membro é administrador.

Dá para exportar sem o WhatsApp Web?

Só a agenda do próprio celular, pelo Google Contatos ou iCloud. Membros de grupo precisam do WhatsApp Web.